如何订立一个有效的项目目标?
做项目是一个较为抽象的过程,如果没有目的、目标的指引,项目工作开展则无方向性,团队如同迷失于荒野之中。 首先,我们要弄清楚“目的”与“目标”两个词的区别。 目的比较抽象,是某种行为活动的普遍性的、统一性的、终极性的宗旨或方针。 目标则比较具体,是某种行为活动的特殊性的、个别化的、阶段性的追求或目标。 在做项目的过程中,我们一般基于解决某个社会问题,或满足某种人群的需求而立项。 项目目的是指项目团队在一定时期内所达成的预期成果。项目目标是指为了达成这个项目目的的具体指标。 做一个直接的比喻,做项目的过程,就像我们要去一个目的地,从起点到终点的过程。我们知道了为何出发,但也需要知道到达什么地方。 目的是我们预期到达的终点,虽然看不到,但心有所向,而目标则是路上的路标,需要清晰可见,以便我们知道方向与距离。 举个例子,假如我们要做一个“独居长者居家安全改善计划”的项目。 项目目的可以是较为抽象、终极性的宗旨:独居长者的居家安全,事故率下降60%。一目了然,这个项目的终极性宗旨确实有意义,有成效。也能打动评委与大众。
不过,怎样才能促使“事故率下降60%”呢?我们需要思考项目工作需要做些什么?那些关键要素发挥了作用?因此,我们需要建立项目目标,明确操作过程的具体指标。
项目目标为阶段性、个别化的指标。这个项目可以订立以下目标:
一、独居长者居家安全意识提升60%;
二、协助独居长者排查10种常见的居家安全隐患及掌握应对措施;
三、独居长者的居家环境及设备改善80%
今天,我们一起探讨下:如何订立一个项目的目标?在到达遥远的终点前,我们需要做好关键性的路标,指引我们更好地前行。
我们常见的目标管理原则“SMART”原则:
S(Specific)目标必须是具体的、特定的工作指标
M(Measurable)目标必须是可以衡量的、数量化或者行为化的
A(Attainable)目标必须是可以达到的、付出努力的情况下可以实现
R(Relevant)目标是要与目的、其他目标具有一定的相关性
T(Time-bound)目标必须具有明确的截止期限
1S(Specific)目标是具体的
怎样的目标才是具体的?或者什么程度的目标才是具体的呢?有一个检测“何为具体目标”的标准,看到这个目标,你能够清楚明了自己要做什么。
也即是项目目标一确定,项目具体的操作方案也基本成型。这就是具体。
比如,上面提到的一个目标“协助独居长者排查10种常见的居家安全隐患及掌握应对措施”。有这个目标,我们基本清楚项目要做什么。
我们项目组可以亲自上门家访,协助长者以清单式(至少有10项以上)逐一排查居家安全隐患,同时当面告知,并做示范,让长者掌握应对措施。
这个目标的具体性体现在,我们项目组可以明确完成每一个指令、每一个具体的行动,从而达到项目目的。
2M(Measurable)目标是可以衡量的
我们在达到目的地的路途中,经常会看到一些诸如“前行500米处左转”、“下一个路口1000米”等路标,这些量化的呈现,可以帮助我们识别距离目的地还有多少距离,我们目前的进程如何?做到真正的“心里有数”。
比如上面提到的“独居长者居家安全意识提升60%”,“独居长者的居家环境及设备改善80%”,这些都是目标量化的体现。原本“意识提升”,“环境改善”都是较为抽象的概念,我们可以通过“实验前后测设计”,可以得出目标量化的成效。
在项目工作开始前,我们可以先对独居长者的居家安全意识进行测试,记录现状。项目工作结束后,我们再次对他们的居家安全意识进行测试,记录量化的成果。对比前后两次的成果数据,我们一般可以看出项目工作是否有成效?
3A(Attainable)目标是可以达到的
目标如果订立得遥不可及,让人望而却步。路标的最佳效果也是在视线的范围之内,不然就会失去指引的实质作用。
俗话也说,目标最好是在我们跳起来够得着的地方。这是一个比较到位的比喻,如果不做努力就能够着的目标,项目工作没发挥效用。如果作出很多努力都够不着的目标,一成效无法评估,二未免令人失望。
比如,上面提到的目标“协助独居长者排查10种常见的居家安全隐患及掌握应对措施”,我们经过评估,目标具有可实现性,可以达到的。
我们可以列出常见的居家安全隐患清单,比如分别从用电安全、食品安全、药品安全、防跌倒环境安全、防骗防偷安全等维度进行展开。而这些工作也是在项目人员及长者能力范围之内,因此具备有可实现性。
4R(Relevant)目标要具有的相关性
这里的相关性主要表现在两方面:一是,我们所订立的目标要跟终极的目的(宗旨)是相关的,确保项目工作一脉相承;二是,各个目标之间存在有一定的相关性,确保项目工作环环相扣。
目标的相关性主要是为了防止目标偏离项目的原本宗旨。在一些创投大赛上,我看到有一些项目书,项目目标没有相关性,好像只是把自认为好的东西生搬硬套上去。
比如,同样做“长者居家安全改善”的项目中,有些项目方会把“增强养生技巧”等目标放到项目书中,他们认为长者就应该要学会养生,准没错呀!但是“养生技巧”真的跟“居家安全”这个宗旨目的有关联吗?值得商榷。
而据相关调查统计,长者居家事故率有相当比例与“居家环境及设备”有关,因此,可以这样描述目标:独居长者的居家环境及设备改善80%
5T(Time-bound)目标要有明确的截止期限
这个容易理解,项目本身就有期限性的特点,因此项目目标也有同样的特点。基于项目期限性这个基本前提,项目目标要在项目周期内完成,否则项目成效难以评估。
比如,“独居长者居家安全改善计划”这个项目的周期为一年,项目目标:一、独居长者居家安全意识提升60%;二、协助独居长者排查10种常见的居家安全隐患及掌握应对措施;三、独居长者的居家环境及设备改善80%
这些目标的截止期限也应在一年之内,或者更短。
比如项目前期(1月-3月),项目组可以通过个别面谈、讲座等形式促进长者提升安全意识。
项目中期(4月-8月),项目组通过家访、个案管理的手法促进长者排查安全隐患以及掌握相关应对措施。
项目中后期(6月-12月),项目组通过资源整合、提供支持等方式改善长者的居家环境及设备。
这样一来,项目组既可以清楚跟进各阶段的项目工作,也方便做好项目的目标管理。
最后,任何的原则或者工具都有其局限性,因此,我们也不必教条主义地使用SMART原则。
未来充满不确定,也代表着新的可能性。不要被既定的东西限制住我们的想象与潜能。建议掌握其核心精神,灵活应用。
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来源:品説 pinshuo123
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