本帖最后由 广外Wing青协 于 2015-10-11 12:44 编辑
二、部门介绍
会院wing志协已建立起一套比较成熟的管理制度,下设四大职能部门:策划部、外联部、宣传部和秘书部。各部门各司其职,相互配合,让协会工作能够有序地开展。
(一)策划部 策划部的部门职责是策划和举办可行性高的校内校外活动,在活动前讨论出一个活动,分析其可行性,再撰写和修改活动策划,接着在宣传部的配合下进行活动的宣传,然后招募志愿者,举办活动,在活动后总结改进方法。策划部是会院wing之志协志愿者活动的“策划师”,每一个志愿服务项目的顺利开展都离不开策划部谨慎周密的考虑和安排。
(二)外联部 外联部主要负责协会与外界的交流沟通,按照wing志协举办的各项活动的具体需要,进行相关嘉宾的联系、邀请工作;积极展开与各兄弟院校志协,社团等的对外联系工作,方便以后wing志协的跨学院联合承办活动等事项的展开,做好桥梁纽带工作,同时,把各兄弟院校志协的成功管理经验和优秀活动引进我志协,为wing志协其他部门提供信息支持,也应积极向兄弟院校学习,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行方法,并做好我们学院及wing志协的宣传工作;积极拓展wing志协与外界各社会部门的接触工作,建立稳定良好的合作关系,为后期更高水准、更大规模的活动的顺利开展提供必要的资金、技术支持。
(三)宣传部
宣传部是专门负责对外宣传会院wing志协精神风貌和活动开展情况及工作成果的部门。其部门职责是协助策划部或外联部把活动需要的海报、传单、视频或展板设计并制作完成,使得协会的活动能够得到广泛且有效的宣传,从而吸引更多的志愿者参与到我们的活动中来;也能充分展示会院wing志协活动项目的成果,进一步的扩大会院wing志协的影响力。
(四)秘书部
秘书部是内部小管家,同时也为会院wing志协的各项志愿活动保驾护航。秘书部的成员负责进行物资购买、清点、管理,海报的粘贴,金钱报销,总结资料的上交,各种申请工作,志愿时数登记,新闻稿的撰写和会院志协博客的管理等工作。秘书部的工作虽然繁杂,但是在每个活动中都发挥着必不可少的作用。
会院wing志协就像一个温馨友爱的大家庭。在这个大家庭里,每个成员发挥着自己的力量,推动协会活动的顺利开展。我们互相关心,相亲相爱,在工作之中也收获了真挚的友谊。同时,我们也在工作之中收获到了帮助他人所带来的快乐,体会到志愿服务活动的意义,更让我们对公益充满热情。这是一个美好的大家庭,这是一片让每个人都能不断进步,不断成长,尽情翱翔的蓝天。 同时,会院wing志协将在不断加强自身建设的基础上,注重结合实际情况与社会发展的需要,充分调动志愿者的积极性,在引导大学生志愿者奉献爱心、回报社会方面发挥应有的作用.在今后的工作当中,我们将本着脚踏实地,勤奋创新的态度,继续谱写会计学院wing青年志愿者协会的辉煌篇章!
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